お久しぶりのU.です。
最近社内でOffice365（Microsoft365）が導入されたけど、昔から個人で使ってたんだよね。。。
OneDriveの使い方やそのワードについて教えて～と言われてるので付箋アプリにちゃらちゃらメモっているんだけど、メモがたまってきたのでいったんアウトプット・・・という投稿です。
Microsoft Onedrive について
まずはワードの確認。OneDriveというのはMicrosoftのクラウドサービスの1つでオンラインストレージです。Office365「今はMicrosoft365といいます」を契約するとプランによりますが1Tの容量がついてきます。
プランについては、Linkを参考願いますね。
再安価のプランやApps for businessで十分です。
さて、ストレージの話が出てきたのですがストレージとは何ですか？と聞かれる方も当然おります。
ストレージとは？簡単に教えて！
ストレージとは、PCやスマホのデータを長期保管しておくための補助記憶装置。英訳すると：貯蔵。
HHD、SSD、DVD、CD、BD、USB等を言います。皆さん使ってますよね？
主記憶装置であるメモリとは異なります。
ストレージの種類ってなにがあるの？
内部ストレージ：パソコン本体のHDDやSSD、スマホ本体のSSD等。
外部ストレージ：外付けのハードディスク（HDD）やSSD、USBメモリ、スマホのSDカード等。
オンラインストレージ（クラウドストレージ）：インターネットを経由してデータファイルをサーバーのディスクスペースに保管するサービスを差します。
こんな感じで説明します。
OneDriveはオンラインストレージ（クラウドストレージ）に該当します。
メリットあるの？
Onedrive活用によるメリットデメリット。
これについては比較することで輪郭がわかるかもしれないけど、取り敢えず下記の通り。
メリット
外付けハードディスクを持ち歩かなくて済む。物理的な破損とはほぼ無縁になる。
セキュリティが最も強固（常にセキュリティが更新されセキュアな管理となる）。
共有機能を使って、他社及び他者とデータ共有ができる。しかもオンライン上で。
例：会社で仕事をしていたファイルをクラウドに上げれていれば、自宅のオンライン環境で続きの作業ができます。
→在宅勤務の加速。
スマホやタブレットからファイルを閲覧・編集できます。
→現場に出ながら明日の安全日誌を作れるよ。隙間時間を有効活用！
デメリット
結局管理運営は人なので人的リスクは避けられない。
複数の拠点を有していない場合は災害リスクを負う可能性がある。
使い方ってどんな感じ？
デスクトップの右下から雲マークのOnedriveをクリック。
もし、インストールされていなかったらOffice365のインストールをしましょう。＜総務部へパス＞
エクスプローラーの左側にOnedriveが出現したかと思います。
→ここに管理したいフォルダを入れましょう。Onedriveというエクスプローラーの中身とオンラインストレージに保存されます。
pcの容量が少ない方は右クリックして「空き容量を増やす」コマンドを押す。
→PC上からデータが消えてリンクが作成され、クラウド上に保管されます。
正直、詳しい説明は遠隔やTeams、電話対応で教えています。
Microsoftの説明Linkも貼っておきますね。
取り敢えずの簡単なアウトプットは終わり！
でわでわ。
